A Gestão de Imóveis com o FileRepo se destaca como uma solução inovadora, permitindo que você anexe diversos tipos de arquivos no TOTVS Construção. Neste artigo, vamos explorar como essa ferramenta pode otimizar sua rotina e aumentar a produtividade da sua equipe.
O que é o FileRepo?
O FileRepo é um repositório de arquivos que proporciona um armazenamento ágil e descomplicado. Com ele, você pode armazenar, compartilhar e acessar arquivos de forma simples, rápida e segura, tudo isso sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados. Assim, sua equipe pode se concentrar no que realmente importa: gerir e desenvolver seus projetos.
Como configurar o FileRepo no Banco de Terrenos?
Para começar a usar o FileRepo, é essencial entender como ativar a chave de uso no TOTVS Construção. Recomendamos que você consulte nosso documento sobre Conectores para saber mais sobre a instalação e configuração necessárias. Além disso, o guia “Utilizando o Repositório” fornece informações detalhadas sobre as permissões de acesso e a utilização do sistema.
Após seguir os passos indicados, ao acessar o cadastro do Banco de Terrenos, um novo botão aparecerá, habilitando a aba do Repositório de Arquivos. Com essa funcionalidade, você poderá incluir, editar e excluir arquivos conforme necessário.
Funcionalidades e Benefícios da Gestão de Imóveis com o FileRepo
Ao adicionar um novo arquivo, você encontrará opções intuitivas, como:
- Conector: Selecione o conector cadastrado.
- Arquivo: Anexe diversos formatos de arquivos.
- Descrição: Insira uma descrição para fácil identificação.
Além disso, ao editar arquivos, você pode baixar o conteúdo e atualizar a descrição, tornando a gestão ainda mais eficiente.
Integração com Documentos de Aluguel
Outra grande vantagem do FileRepo é sua integração com o Google Drive. Isso permite anexar documentos de maneira eficaz nas telas de documentos, contratos e imóveis. Ao incluir documentos, você pode definir a periodicidade, classificação e responsável, garantindo que todas as informações estejam organizadas e acessíveis.
Passo a Passo para Inclusão de Documentos
- Acesse o Menu: Aluguel > Contratos de locação.
- Selecione o contrato desejado.
- Vá até Anexos > Documentação e clique em “Novo”.
Após adicionar os documentos, eles estarão disponíveis para consulta e download, facilitando o acesso às informações necessárias.
O FileRepo é uma ferramenta essencial para quem deseja otimizar a gestão de imóveis. Sua integração com o Google Drive e a possibilidade de anexar diversos tipos de arquivos tornam-no um aliado poderoso. Para mais detalhes sobre como utilizar essa funcionalidade, consulte Armazenamento de Arquivos(FileRepo).
Invista na eficiência da sua gestão e descubra como o FileRepo pode transformar seu dia a dia!
Confira as outras novidades da release 12.1.2406 para o TOTVS Construção Gestão de Imóveis.
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