A nova funcionalidade de Encerramento de Contrato Integrado à Medição, disponível na release 12.1.2602 do TOTVS Construção Obras e Projetos, revoluciona a forma de gerenciar a finalização de contratos. Direcionada para usuários e prospects, essa inovação não só otimiza o fluxo de trabalho, mas também assegura mais controle orçamentário ao simplificar processos.
Processo Simplificado de Encerramento do Contrato
Ao optar por marcar a Última Medição do Contrato na tela de medição, o sistema assume o controle, encerrando o contrato de forma automática ao integrar com as áreas de Suprimentos e Faturamento. Isso resulta em menos burocracia, uma vez que os saldos não utilizados são devolvidos para o planejamento automaticamente. O usuário pode se concentrar em outras prioridades, ao mesmo tempo em que garante que a finalização seja feita com segurança.
Funcionalidades e Bloqueios Importantes
Quando a opção “Última Medição do Contrato” é ativada, medidas protetivas são implementadas para assegurar a integridade do encerramento. Entre as restrições estabelecidas, incluem-se:
– Novo Períodos: Bloqueio no cadastro de qualquer novo período de medição.
– Aditivos: Proibição na criação de aditivos de valor, prazo, ou qualquer outra natureza.
– Faturamento Direto: Impedimento na inclusão de novos pedidos de faturamento direto após a ativação.
Essas restrições garantem que, uma vez que a função está ativa, não haverá mais alterações financeiras ou cronológicas no contrato, permitindo que a conclusão final ocorra sem ressalvas.
Para mais detalhes, acesse a documentação completa.
Implementar essa nova ferramenta no TOTVS Construção Obras e Projetos é um passo importante para garantir uma gestão de contratos mais eficiente. A funcionalidade de Encerramento de Contrato Integrado à Medição viabiliza um controle total sobre o processo de finalização, contribuindo para um planejamento financeiro robusto e menos riscos.
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