Para empresas de construção, onde cada detalhe e documento fazem a diferença, o controle eficaz dos processos é essencial para a entrega de serviços com qualidade e eficiência. Pensando nisso, a TOTVS aprimorou o módulo de Aprovações e Atendimentos com uma funcionalidade que transforma a gestão de documentos: os anexos no FileRepo. Agora, além de facilitar a comunicação entre as equipes, essa inovação garante que os arquivos anexados não ocupem espaço no banco de dados da empresa, proporcionando mais eficiência e estabilidade nos processos.
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Praticidade e Eficiência na Gestão de Documentos com o FileRepo no TOTVS Aprovações e Atendimentos
A nova função de anexos foi projetada para que documentos essenciais sejam integrados diretamente aos atendimentos, mantendo toda a documentação organizada no FileRepo — o repositório de arquivos da TOTVS. É possível anexar arquivos de qualquer tipo, como imagens de projetos, documentos de aprovação ou planilhas de custos e cronogramas, de forma rápida e prática.
O destaque dessa funcionalidade está no fato de que os arquivos anexados não são armazenados no banco de dados do cliente. Em vez disso, o FileRepo utiliza um repositório externo, aliviando a sobrecarga no sistema e otimizando o desempenho. Isso significa mais agilidade e estabilidade para as equipes, sem abrir mão da segurança e da disponibilidade dos documentos.
Como Funciona
Ao criar um atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimentos, a funcionalidade de “Anexos” permite adicionar arquivos diretamente ao processo. Esses documentos permanecem disponíveis para consulta a qualquer momento, mesmo após o encerramento do atendimento, garantindo um histórico completo e centralizado.
Além de melhorar a organização, essa integração promove a comunicação entre as áreas, assegurando que todos os envolvidos tenham acesso à versão mais atualizada dos documentos. A novidade reduz o retrabalho, diminui o risco de erros e fortalece o cumprimento de prazos, aspectos críticos para o sucesso de projetos de construção.
Transforme a Gestão dos Seus Processos com o TOTVS Aprovações e Atendimentos
A funcionalidade de anexos no FileRepo é mais do que um avanço tecnológico — é uma ferramenta estratégica para melhorar o controle, a organização e a eficiência de sua operação. Com o armazenamento fora do banco de dados, sua empresa ganha em desempenho e segurança.
Não perca tempo e comece agora mesmo a aproveitar essa novidade!
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