Você pediu, nós ouvimos! Estamos entusiasmados em apresentar as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica para o TOTVS Construção Gestão de Imóveis – TCGI. Agora, sua experiência de assinatura de documentos atingirá um novo patamar de praticidade e personalização.
“A TOTVS Assinatura Eletrônica integrada ao Portal de Vendas Imobiliário nos trouxe agilidade e eficiência através da sua gestão de assinaturas digitais, solidificando nossas rotinas operativas e potencializando nossas validações externas.” Leonardo Dias de Toni – Gerente THCM
Assinatura Manuscrita com Rubrica em Todas as Páginas, uma das novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica
Imagine poder assinar digitalmente seus documentos de gestão de imóveis de maneira tão autêntica quanto se fosse à caneta. Com a mais recente atualização, a opção de “Editar Assinaturas” permite que você desenhe sua assinatura e rubrica diretamente no sistema. Utilize o mouse, uma caneta digital ou qualquer outro recurso para criar uma assinatura única e pessoal. Além disso, a opção de texto gera automaticamente uma assinatura cursiva baseada no seu nome completo e a opção Upload permite enviar um arquivo em formato PNG para a Assinatura e outro para a Rubrica.
Após a assinatura do destinatário, sua rubrica será automaticamente incluída em todas as páginas do documento, reforçando a validade legal das assinaturas digitais no TCGI. Ao final do envelope, todos os detalhes da assinatura são incluídos para sua total transparência.
Assinatura de Relatórios de Vendas no TAE
A partir do Release 12.1.2310 é possível incluir os Relatórios do TCGI nos envelopes que serão enviados para a assinatura no TAE.
Anexo Global para Facilitar sua Rotina
Facilitamos ainda mais a integração de documentos digitais. Com o recurso de Anexo Global, você pode associar documentos diretamente ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Ao necessitar incluir documentos em determinado módulo, basta utilizar o ícone do TAE para uma associação rápida e eficiente. Sua gestão de imóveis nunca foi tão fluida e integrada.
Além disso, confira as outras atualizações do TOTVS Assinatura Eletrônica, que marcam um novo patamar de eficiência e praticidade para nossos usuários.
Módulo de Relatórios:
Agora você pode contar com um módulo de relatórios integrado, simplificando a geração e análise de dados.
Conversão de Arquivos Word para PDF:
Facilitamos ainda mais a sua vida com a capacidade de converter arquivos Word para PDF diretamente na plataforma.
Evolução nas Permissões de Usuários:
Personalize o acesso administrativo para cada usuário com a evolução nas permissões. Tenha controle total sobre quais recursos administrativos cada membro da equipe pode acessar, proporcionando uma experiência mais segura.
Lembretes Periódicos:
Nunca mais perca prazos importantes! Agora, você pode programar o reenvio de lembretes periódicos para destinatários pendentes, garantindo que todas as partes envolvidas estejam sempre atualizadas e comprometidas.
Representação Gráfica TOTVS/ICP-Brasil:
Adicionamos uma representação gráfica TOTVS/ICP-Brasil para assinaturas com certificado digital, garantindo validade jurídica e confiança em cada transação.
Cancelamento de Publicação com Manutenção de Registros:
Agora você tem o controle total sobre as publicações. Com o recurso de cancelamento, é possível interromper o fluxo de assinaturas mantendo os registros, proporcionando maior confiabilidade e auditoria nas suas operações.
Upload de Arquivos pelo Google Drive*:
Simplificamos o processo de publicação de documentos ao permitir o upload direto de arquivos pelo Google Drive.
Login com SSO do Google*:
Agora, o acesso ao TOTVS Assinatura Eletrônica ficou ainda mais fácil! Realize o login utilizando o Single Sign-On (SSO) do Google, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida e segura.
Integração com WhatsApp:
Em 2024, já começamos o ano lançando a integração que permite encaminhar o link do documento pelo WhatsApp.
Estamos comprometidos em oferecer soluções que impulsionem o sucesso dos nossos clientes. Simplifique, personalize e integre seus processos, garantindo eficiência e segurança em cada assinatura digital. Explore agora mesmo as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica e transforme sua maneira de gerir imóveis!
* Recurso em homologação na Gr6oogle, publicação em produção pendente.