NOVIDADES TOTVS PARA SHOPPING CENTER: FUNDOS PROMOCIONAIS, RATEIOS E GESTÃO CONDOMINIAL

04/12/2024

A TOTVS segue inovando para transformar a gestão de shopping centers, apresentando novas funcionalidades que ampliam a flexibilidade e o controle financeiro. As novidades incluem desde a configuração de cobranças promocionais em dobro até ferramentas avançadas para rateios e gestão condominial. Conheça as principais novidades TOTVS para shopping center e saiba como aplicá-las no dia a dia da sua operação.

Cobrança em Dobro de Fundos Promocionais, uma das Novidades TOTVS para Shopping Center

Agora, o sistema TOTVS possibilita configurar percentuais de cobrança de fundos promocionais acima de 100%. Essa funcionalidade oferece mais precisão na gestão de contribuições, permitindo ajustes alinhados às estratégias do shopping. Saiba como configurar o fundo promocional em dobro.

Print de tela do sistema de cobrança em dobro de fundos promocionais, uma das Novidades TOTVS para Shopping Center

Dicas para Uso do Cadastro:

  • No campo “Percentual”, você poderá inserir valores acima de 100%, garantindo flexibilidade total na cobrança de cada contrato.
  • Escolha o período exato de competência para que o fundo em dobro seja aplicado, definindo meses específicos para cobranças adicionais.

Geração Não Agregada: Novo Nível de Detalhe

Com a geração não agregada, as parcelas em dobro são geradas como lançamentos financeiros separados, dando aos gestores uma visão granular de cada parcela. Essa funcionalidade permite configurar parâmetros financeiros únicos por parcela gerada em dobro, simplificando o processo de ajustes no lançamento e cancelamento de fundos promocionais. Saiba mais sobre a geração não agregada e suas vantagens.

Benefícios da Geração Não Agregada:

  • Mais controle sobre a contabilização de parcelas em dobro.
  • Possibilidade de aplicar diferentes centros de custo e naturezas orçamentárias, aprimorando a segmentação das finanças do fundo.

Cancelamento Simplificado

A nova versão também permite o cancelamento das parcelas geradas em dobro de forma unificada. Em caso de necessidade de reverter lançamentos, o sistema automaticamente exclui as parcelas do fundo promocional e dos eventos financeiros associados, garantindo um processo de cancelamento simplificado e sem erros.

Para os administradores de shopping centers, essas melhorias representam um avanço na flexibilidade e controle sobre os fundos promocionais. A gestão agora fica ainda mais ágil e eficiente, permitindo ajustar contribuições e adaptar campanhas conforme as demandas de cada momento.

Rateio por Centro de Custo: Maior Controle sobre as Finanças

Outra novidade é o aprimoramento no rateio por centro de custo para lançamentos de fundo promocional, que seguirá primeiramente os Centros de Custos cadastrados no(s) imóvel(is) vinculado(s) ao contrato. Na ausência de um centro de custo associado ao imóvel, será automaticamente considerado o centro de custo definido no parâmetro de integração financeira do Fundo Promocional. A natureza orçamentária financeira empregada no rateio será a registrada no mesmo parâmetro de integração financeira. É fundamental observar que, caso o centro de custo e a natureza orçamentária sejam configurados como itens obrigatórios no rateio, os lançamentos não poderão ser gerados sem a devida parametrização no imóvel ou no parâmetro de integração.

Individualização do Fechamento do Condomínio

A individualização do fechamento de condomínio, disponível na versão 12.1.2410, traz agilidade e uma visão detalhada sobre as cobranças específicas de cada subunidade.

Principais Funcionalidades:

  • Fechamento individualizado respeitando competências específicas.
  • Inclusão, edição e exclusão de registros para gestão personalizada.
  • Campos como Id do Fechamento, Data de Competência e Código do Empreendimento auxiliam no controle detalhado.

Essa funcionalidade permite que administradores gerenciem cobranças com mais foco e eficiência, otimizando a gestão de empreendimentos.

Subsídio do Condomínio

O subsídio de condomínio garante o repasse aos sócios do empreendimento da diferença entre o CTO mínimo do contrato e o valor total do condomínio. Esse recurso assegura uma gestão mais justa e transparente para locatários e investidores.

Como Funciona:

  • É aplicado apenas em apurações individuais de condomínio.
  • Cálculos levam em conta cobranças diretas, orçamentos e medições, ajustando automaticamente o valor subsidiado.
  • Lançamentos financeiros são gerados para os sócios do empreendimento.

Essas funcionalidades reforçam o compromisso da TOTVS em oferecer soluções robustas e adaptáveis para o setor imobiliário, garantindo mais eficiência e controle para administradores de shopping centers.

Saiba mais sobre as inovações TOTVS e transforme sua gestão!

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