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News Backoffice Outubro – Linhas Datasul, Logix, Protheus e RM
16/10/2024
Comunidades Whatsapp
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Datasul
Faturamento/NFe
Rejeição 974 – CNPJ Responsável enviado no XML contra o CNPJ do Responsável cadastrado na SEFAZ
Devido a Nota Técnica 2018/005 que o Paraná começou a validar em ambiente de homologação, está ocorrendo a rejeição 974 – CNPJ Responsável enviado no XML contra o CNPJ do Responsável cadastrado na SEFAZ.
A TOTVS está estudando os ajustes para atender a NT 2018.005 e implementar as alterações do CSRT do Parará, que será opcional em produção até 01/04/2025.
Neste momento, será necessário ajustar a Tag no XML pelo Configurador de Tags.
O artigo abaixo auxilia na parametrização:
Cross Segmentos – Linha Datasul – NFE – Rejeição 974 – Rejeição: CNPJ do responsável técnico diverge do cadastrado
Logix
Participe do questionário – Webinar LOGIX
Estamos animados para contar com sua participação em nossos próximos Suporte Responde (Webinar) e Sala Tira Dúvidas sobre o Logix.
E para melhor atendê-lo e garantir que o evento seja relevante para você, pedimos que responda a este breve formulário.
Nele, você poderá nos informar seus interesses e tópicos que gostaria de ver abordados.
Sua opinião é muito importante para nós e nos ajudará a criar uma experiência ainda mais enriquecedora.
O formulário ficará disponível para preenchimento até o dia 10/11.
Agradecemos pela sua colaboração!
Protheus
Financeiro
Conciliador BackOffice – CTBA940
Tem dúvida no novo processo de conciliação de movimentos bancários?
Essa interface juntas permitem tanto a conciliação automática como a conciliação manual.
Confira aqui a documentação do Processo de Conciliação Manual e Automática de movimentos Bancários utilizando o Conciliador Backoffice.
Preparamos alguns vídeos com a instalação, configuração e processos da Rotina CTBA940:
How To | SIGAFIN – CTBA940 – Instalação Conciliador Financeiro;
How To | SIGAFIN – CTBA940 – Processo Conciliação Manual;
How To | SIGAFIN – CTBA940 – Processo Conciliação Automática;
How To | SIGAFIN – CTBA940 – Conceito de Match.
Livros Fiscais
Você já utiliza o configurador de tributos?
Lembre-se que novos cálculos de impostos e tributos, e futuramente a reforma tributária, serão realizados através dele.
Acesse o Link
Protheus Compras/GCP/GCT
| Novos Vídeos Exclusivos: Facilite a Integração do Importador XML com o Transmite Estamos sempre buscando facilitar o seu trabalho e otimizar processos! Por isso, lançamos uma série de vídeos tutoriais que explicam passo a passo como realizar a integração do Importador XML com o sistema Transmite. Agora, você pode aprender de forma prática e rápida como realizar essa integração, aproveitando ao máximo os recursos dessas ferramentas. Importador XML x Transmite – Parte 1; Importador XML x Transmite – Parte 2; Importador XML x Transmite – Parte 3; Importador XML x Transmite – Parte 4; Importador XML x Transmite – Parte 5; Importador XML x Transmite – Parte 6. Documentação Não perca essa oportunidade de dominar a integração XML x Transmite e simplificar suas tarefas diárias! Acesse agora nossos vídeos e comece a explorar todas as funcionalidades. |
| Rotinas Descontinuadas: Cotação de Compras Os produtos TOTVS estão em constante evolução para acompanhar cada etapa da jornada digital da sua empresa. Diante disso, comunicamos que algumas rotinas do módulo Compras serão descontinuadas em 30 de junho de 2025. Conheça as rotinas que serão descontinuadas e suas substitutas: Rotina Descontinuada: Geração de Cotação (MATA131) Atualização da Cotação (MATA150) Análise da Cotação (MATA160) Análise da Cotação (MATA161) Rotina Substituta: Novo Fluxo de Compras (PGCA010) Guia de Referência |
| Novidade: Novo Fluxo de Compras O Novo Fluxo de Compras (NFC) auxilia na gestão, controle e tomada de decisão referente a área de Compras da sua empresa. A ferramenta permite adotar melhores estratégias para gerenciamento de solicitações de compras recebidas, além de entregar uma nova experiência na jornada de cotações. No NFC é possível gerar cotações, atualizar e até mesmo analisar a cotação em uma só tela, e tem mais. A rotina conta com processo de workflow padrão integrado permitindo que o comprador envie suas cotações diretamente ao fornecedor. Isso é feito por meio de um formulário recebido no e-mail onde o fornecedor pode informar preço, prazo e condições de oferta de seu produto, atualizando automaticamente a cotação no Protheus! Na etapa de análise a rotina disponibiliza diversas ferramentas para melhor escolha do vencedor, possibilitando gerar um pedido de compras ou até mesmo um contrato ao termino do processo, não é incrível como essa solução. Proporciona uma gestão mais eficaz e integrada em todo o ciclo de compras da sua empresa? Guia de Referência |
| Importante: Atualização nos Relatórios do Módulo de Compras Fique por dentro das últimas atualizações no módulo de compras! Alguns relatórios atuais serão descontinuados em breve, e estamos trazendo novas opções aprimoradas para você no SmartView, nossa plataforma avançada de relatórios e análise de dados. – Relatórios descontinuados: Veja a lista completa dos relatórios do módulo de compras que deixarão de estar disponíveis. – Novos relatórios no SmartView: Descubra as funcionalidades dos novos relatórios que já estão disponíveis no SmartView, com dados mais completos, análises mais detalhadas e uma interface fácil de usar. Saiba mais sobre as mudanças Não deixe de conferir essas novidades e explore as novas possibilidades que o SmartView oferece para otimizar sua gestão de compras e melhorar a tomada de decisões. Acesse agora e conheça tudo o que está por vir! |
Protheus Estoque e Custos
Configuração do Smart View no Protheus
Com certeza você já ouviu falar da nova ferramenta de extração de dados da TOTVS que vai facilitar o seu dia a dia, não é? Sim, estamos falando do SmartView
Para facilitar um pouco mais a instalação e configuração da nova ferramenta, elaboramos vídeos práticos que podem lhe auxiliar:
– How To | MP – SIGAFAT – Configuração do Smart View – Parte 1/3;
– How To | MP – SIGAFAT – Configuração do Smart View – Parte 2/3;
– How To | MP – SIGAFAT – Configuração do Smart View – Parte 3/3.
Processo de Inventário do Estoque
Está próximo de realizar o inventário do sua empresa?
Não deixe de conferir nossa documentação sobre o tema e assista os Webinars que o time de suporte apresentou para facilitar seu dia a dia:
Documentação: Processo de Inventário – Conceito, Exemplo e Dúvidas
Vídeos:
– Webinar | MP – SIGAEST – Processo de Inventário;
– App Meu coletor: Configurações (Parte1);
– App Meu coletor: Na prática (Parte 2).
Protheus Faturamento e CRM
Permissões, acessos e privilégios no Protheus
O controle de acessos aos registros é muito importante, reunimos todas as informações a respeito do assunto em uma documentação que pode ser acessada em:
Permissões, acessos e privilégios no Protheus.
Importante: Versão de Banco de Dados e Sistema Operacional
IMPORTANTE!
A partir do release 12.1.2410 não será mais permitido o uso de versões de banco de dados e sistemas operacionais que não estejam homologados.
Para saber os Banco de Dados Homologado, clique aqui.
Para saber os Sistema Operacionais Homologados, clique aqui.
Protheus Fiscal
Substituição Relatórios Fiscais TOTVS Backoffice – Linha Protheus
Alguns Relatórios Fiscais do módulo Livros Fiscais serão descontinuados em 31 de Outubro de 2024.
A todos os clientes que ainda utilizam os Relatórios Fiscais que serão descontinuados, estamos sugerindo que adotem o recurso Smart View.
Conheça os Relatórios Fiscais que serão descontinuados e os Smart Views indicados.
Protheus Serviços
Página de Vídeos “How To” de Serviços
Estamos concentrando nossos vídeos “How To” em um página do TDN, verifique os vídeos de processos e de eventos apresentados pela TOTVS:
How To SERVIÇOS TERCEIRIZAÇÃO – Suporte Técnico Protheus
TSS
NFS-e – GINFES – Protocolo TLS 1.2
Conforme divulgado por algumas prefeituras que fazem parte do provedor GINFES, haverá alterações no Protocolo TLS. A partir de 01/11/24, será considerado o protocolo TLS 1.2, deixando de aceitar as versões 1.0 e 1.1.
O protocolo TLS 1.2 atualmente já está contemplado no TSS, ou seja, até o momento não será necessário nenhum tipo de alteração ou adequação no produto para esses casos.
Segue documentação sobre: Cross Segmentos – Backoffice Protheus – Doc. Eletrônicos – TSS – Alteração TLS (Provedor GissOnline).
RM
Gestão Contábil
Fórmula no evento contábil Gestão Patrimonial.
As funções de fórmula têm como objetivo proporcionar aos clientes a flexibilidade de customizar o cálculo dos valores gerados nos lançamentos contábeis e seus respectivos rateios, garantindo uma contabilização precisa das operações patrimoniais, como aquisição, depreciação, baixa, correção monetária e transferências.
Essas funções permitem adaptar os cálculos às necessidades específicas de cada organização, otimizando o controle financeiro e garantindo a conformidade com as normas contábeis vigentes.
Além disso, facilitam a integração com outras áreas do sistema, garantindo consistência nos dados e eficiência no processamento das transações.
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Viabilizando o processo de envio de XML por e-mail
Para efetivação do processo de envio de XML por e-mail, disponibilizamos aos nossos clientes documentações que viabilizem o processo.
Através dessa ação, é possível enviar o XML da nota fiscal por e-mail, podendo ainda personalizar o corpo da mensagem e incluir um relatório no anexo.
Além disso, é possível parametrizar o envio do e-mail de forma automática, no momento em que uma nota é autorizada.
Desta forma, focados na flexibilidade de informações, sigam abaixo as documentações de auxílio para efetuação deste processo em nosso Software RM.
Módulo RM Finanças | Gestão de Caixa
Gestão de Caixa
Uma das principais responsabilidades da tesouraria é a gestão das contas bancárias e aplicações financeiras.
É necessário garantir que a empresa tenha fundos suficientes para cumprir suas obrigações financeiras, otimizar a liquidez e controlar sua operação de forma eficaz.
A ferramenta de gestão de caixa oferece recursos integrados nativamente para apoiar nestas tarefas, facilitando a comunicação entre as áreas, oferecendo informações relevantes e facilitadores para o equilíbrio do caixa.
Pensando nisso, realizamos o Webinar TOTVs RM – Fluxos de Caixa, com a intenção de trazer esclarecimentos quanto ao uso da ferramenta .
Para melhor compreensão, segue também o nosso TDN trazendo informações de parametrizações do uso da ferramenta.
RM Materiais
Não será possível atualizar o sistema para a versão 12.1.2410 caso esteja utilizando a grade numerada antiga
O cadastro de Frade Numerada será descontinuado e substituído pelo cadastro de Grade Numerada por Produto.
Caso sua empresa ainda utilize este cadastro, se organize para se atualizarem.
No documento abaixo você terá o passo a passo de como configurar a sua base de dados para utilizar a nova Grade Numerada.
Roteiro para migrar Grade Numerada para Grade Numerada por Produto
TOTVS Gestão Fiscal
Declaração de Serviços Tomados
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, você vai mais longe.
O sistema foi adaptado para atender aos novos layouts da Declaração de Serviços Tomados, exigidos por cinco novas prefeituras:
Caraguatatuba (SP);
Bento Gonçalves (RS);
Cachoeirinha (RS);
Brasília (DF);
Ribeirão Preto (SP).
